.Für unser stetig wachsendes internationales Team suchen wir eine/n Administration Manager/in. Die Position ist remote (innerhalb Berlin), in Vollzeit und mit flexiblen Arbeitszeiten.
Unternehmen: Caster Co. Ltd. Zweigniederlassung Berlin
Unser Hintergrund:
Caster wurde 2014 in Japan mit dem Gedanken gegründet, ein modernes, effizientes und wirtschaftlich attraktiveres Arbeiten von zuhause („Remote Work“), für die Unternehmen von morgen zu ermöglichen. Dabei hat eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit einem beruflichen Erfolg einen hohen Stellenwert. Mit der Entwicklung des gesellschaftlichen Denkens zur modernen Arbeit hat Caster den Trend vieler Branchen zum „Remote Work“ erkannt. Mit mehr als 1000 Mitgliedern in ganz Japan ist Caster einzigartig positioniert, um Online-Assistenzdienste, Remote-Dispatching- Dienste und Beratung für eine breite Palette von Organisationen in verschiedenen Branchen anzubieten.
In Anbetracht des rasant steigenden weltweiten Bedarfs an unserem Remote Work- Service, sehen wir unsere Herausforderung darin, unser globales Expansionsprojekt voranzutreiben. Mit der am 13. September 2022 in Deutschland, Berlin gegründeten ersten Niederlassung wurde der Einstieg in den europäischen Markt beschlossen.
Unser Projekt: Expansion von CASTER BIZ in Deutschland
Caster BIZ:
Caster BIZ bietet Unternehmen Online-Unterstützung aus einer Hand, indem wir unseren Kunden eine breite Palette von Geschäftslösungen zur Verfügung stellen, die von täglichen Aufgaben bis hin zu hochspezialisierten Tätigkeiten reichen.
Unser Dienstleistungsangebot ist im Folgenden aufgeführt:
- Sekretariatsarbeiten
- Vertrieb und Marketing
- Personalwesen
- Buchhaltung
- Kreative Tätigkeiten (Grafikdesign und Content Design)
- Übersetzung
- Und vieles mehr
Dein Team:
Global Marketing Officer (Japan)
Global Manager (Deutschland)
Sales Spezialist (Deutschland)
People & Culture Spezialist (Deutschland)
….und bald noch mehr (Deutschland)
Projektmanager (Japan)
Leadership Team (Japan)
Deine Aufgaben:
- Einrichtung von voll funktionsfähigen globalen Rahmenbedingungen für Caster:
- Verantwortlich für die Buchhaltung der deutschen Niederlassung einschließlich der Erstellung von Finanzberichten (monatliche BS und PL)
- Verantwortlich für die Umsatz- und Kostenkontrolle
- Überprüfung der Steuerbuchhaltung und der Jahresabschlüsse
- Überprüfung der Lohnbuchhaltung
- Verantwortlich für das Personalwesen, einschließlich der Vorbereitung interner Regelungen und der Änderung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung der Einstellungsaktivitäten in Übereinstimmung mit dem Einstellungsplan
- Suche nach Personalvermittlungsagenturen außerhalb Deutschlands und Einrichtung von Personalvermittlungsstandorten zur Ausweitung des Caster BIZ-Geschäfts
- Erstellung von Finanzberichten (monatliche BS und PL)
- Leitung des Back-Office-Teams der deutschen Niederlassung
- Zusammenarbeit mit dem Global Expansion Team in Japan und der Niederlassung in Dubai, um ein Managementsystem für Caster Global einzurichten
- Zuständig für Rechtsangelegenheiten und Vertragsmanagement
- Sie arbeiten einige Tage pro Woche in unserem Berliner Büro für das Office Management. Sie können auch einige Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Verwalten von Einrichtungen und Ausrüstungen für die deutsche Niederlassung einschließlich Online-Tools.
Must have:
- Wohnhaft in Berlin
- 2 Jahre oder mehr Erfahrung im Backoffice Management
- 2 Jahre oder mehr Erfahrung im Projektmanagement oder im Management einer Organisation mit 10 oder mehr Mitarbeitern
- Erfahrung im Budgetmanagement, in der Geschäftsführung und in der Erstellung von Finanzberichten
- Erfahrung im Bereich HR
- C1-Niveau oder höher in Englisch und Deutsch
- Fähigkeit, sich in neue Online-Tools und -Software einzuarbeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Transparenz in der Kommunikation ist ein wichtiger Schwerpunkt bei der Arbeit im Außendienst)
- Teamplayer mit nachgewiesener Erfahrung
Good to have:
- Berufserfahrung in einem multinationalen Unternehmen
- Erfahrung mit der Gründung eines neuen Unternehmens, einer Niederlassung oder einer Tochtergesellschaft
- Erfahrung im Bereich Start-up oder frühere Teilnahme an einem Gründungsprojekt.
- Da unsere Kommunikation mit dem Kunden sowie Unternehmensintern hauptsächlich auf dem Internet-Chat der Software Slack basieren wird, suchen wir Mitarbeiter mit technikaffiner, selbstbewusster sowie kontaktfreudiger Grundeinstellung.
Was wir anbieten:
Du bist eine wichtige Kernrolle in der Gründung und dem Aufbau unseres Teams in Deutschland.
Hybrides Arbeitsmodell.
Arbeit in einem internationalen Team.
Bewirb dich:
Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) an hiring(@)cast-er.de - wir freuen uns auf dich!
Details:
- Vollzeit und mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristet
- 2,800-3,400€ brutto mtl. - je nach Qualifikation
- 20 + 7 Urlaubstage, 5-Tage-Woche
- 7Uhr/Tag
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We are looking for a Junior Sales Manager to join our growing international team. The position is remote (within Berlin) in flexible full-time.
Company:
Caster Co. Ltd. Zweigniederlassung Berlin
Company Background:
Caster was founded in Japan in 2014 with the idea of enabling modern, efficient and economically more attractive working from home ("Remote Work"), for the companies of tomorrow. In this regard, maintaining a work-life balance, in addition to professional success, is a high priority for us. With the dynamic development of social thought on modern work, Caster has recognized the trend of many industries toward "remote work." With more than 1000 members across Japan, Caster is uniquely positioned to provide online assistance services, remote dispatching services, and consulting to a wide range of organizations in various industries.
Given the rapidly increasing global demand for our "remote work" service, we see our challenge as driving our global expansion project. We decided to enter the European market by establishing our first branch in Germany, Berlin on September 13, 2022 (a subsidiary after the IPO) .
Business Details:
Expansion of CASTER BIZ in Germany
Caster BIZ:
The online assistant provides one-stop, dedicated online support by providing our clients with a wide range of business solutions ranging from daily tasks to highly specialised activities. Our range of services are detailed below:
- Secretarial work
- Sales and Marketing
- Human Resources
- Accounting
- Creative (graphic design and content creation)
- Translation
- Others
Organisational structure:
Report to the Global Marketing/sales Manager (based in Japan)
Other team members:
Global Manager (based in Germany)
Sales Specialist (based in Germany)
Marketing Content Manager (based in Germany)
Human Resource Specialist (based in Germany)
Other local employees (based in Germany)
Project Manager (based in Japan)
Operation Executive Manager (based in Japan)
Global Administration Manager (based in Japan)
Job description:
To set up a fully functional Caster Global framework covering:
- Responsible for Accounting for German Branch including preparation of financial reports (monthly BS and PL)
- Responsible for revenue and cost control
- Review tax accounting and financial statements
- Review payroll accounting
- Responsible for HR including preparing internal regulations, amending employment contract
- Manage hiring activities in line with the hiring plan
- Finding hiring agencies outside Germany and set up hiring location to expand Caster BIZ business
- Manage back-office team of the German Branch
- Work with Global Expansion Team based in Japan and Dubai Branch for setting up management system for Caster Global
- In charge of legal affairs and contract management
- Work few days a week at our Berlin Office for office management. You are also entitled to work from home for few days a week.
- Manage facility and equipments for German Branch including online tools
Must have:
- Living in Berlin
- 2 years or more experience in Backoffice Management
- 2 years or more experience in project management experience or management experience for an organization of 10 or more staffs
- Experience in budget management, business management, and preparation of financial reports
- Experience in HR
- C1 level or above in English and German
- Ability to adopt in new online tools and softwares
- Excellent verbal and written communication skills (transparency in communication is a key focus area as a remote worker)
- Team player with proven experience
Nice to have:
- Work experience with a multi-national company
- Experience with establishing a new company, branch, or subsidiary
- Start-up work experience or previously participated in a ground-up project.
- As our main communication method will be based on Slack chat within the company, we are looking for a person who can work independently.
What we offer:
Key role as one of the first local full-time team members
Hybrid working model
Working with international team
Hiring Information:
If you are interested in this position, please send us (hiring(@)cast-er.de) your CV in English and German and a cover letter in German.
Employment Status:
Full-time, permanent
Work Hours:
7 hours per day (Flexible full-time), Monday to Friday
Work location:
Berlin or close to Berlin/ Remote
Salary:
2,800-3,400€ per month -depends on qualification
Holidays:
27 days of paid leave
5-day work week
National holidays (Germany Berlin)
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Ausbildung:
- Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Backoffice management: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10823 Berlin
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023
